STARMUS VII
STARMUS VII v Bratislave patril medzi najviditeľnejšie a najkomplexnejšie podujatia roka – spojil svetovú vedeckú konferenciu, hudobné vystúpenia a exkluzívny VIP program v ikonických lokalitách. Pre Event-Support to znamenalo doručiť precíznu produkciu konferenčnej časti v TIPOS Aréne a zároveň vytvoriť výnimočný zážitok pre VIP hostí aj verejnosť na hrade Devín – s dôrazom na koordináciu, bezpečnosť, logistiku a bezchybnú prevádzku v každom detaile.
Zadanie
Zastrešiť dve kľúčové časti festivalu STARMUS VII:
-
kompletnú produkciu konferenčnej časti v TIPOS Aréne (zimný štadión Ondreja Nepelu) vrátane náročnej prestavby haly a prevádzky počas viacerých dní, s dôrazom na medzinárodný štandard a profesionálne zázemie pre spíkrov, partnerov, médiá aj verejnosť,
-
VIP party na hrade Devín + paralelne koncertnú zónu pre verejnosť v podhradí, vrátane logistiky, bezpečnosti, sprievodných aktivít a programu.
Zásadnou výzvou bola najmä konferenčná časť: prestavba zimnej arény do konferenčného formátu v kombinácii so stage režimom, ktorý sa zároveň využíval aj pre hudobné vystúpenia v gescii inej agentúry – vyžadovala sa preto precízna koordinácia, jasné kompetencie a bezchybná komunikácia naprieč agentúrami, klientom a prevádzkou pre verejnosť.
ROZSAH
1 000 – 1 400 fanúšikov
Riešenie
Nastaviť jednotný produkčno-prevádzkový model pre celý festivalový týždeň a prepojiť dve odlišné lokality aj typy publika do jedného konzistentného zážitku.
V TIPOS Aréne sme pripravili detailný masterplan haly (zónovanie, technické koridory, backstage, bezpečnostné režimy, navigácia a návštevnícky flow) a zosúladili ho s prevádzkou stage a časovaním prestavieb tak, aby konferenčné bloky a paralelná stage prevádzka fungovali bez kolízií. Konferenčný program festivalu bol postavený na 4-dňovom bloku „Exclusive Talks“ s viac než 50 svetovými spíkrami.
Na Devíne sme navrhli a zrealizovali dvojzónový model: VIP zóna priamo na hrade a koncertná zóna v podhradí pre verejnosť. Súčasťou bola aj „Star Party“ – pozorovanie hviezd a objektov profesionálnymi teleskopmi, F&B zázemie, DJ program a koncert (uvádzaný napr. Billy Barman).
Zabezpečovali sme
- Kreatívny koncept
- Staff
- Bezpečnosť
- Produkčné zastrešenie
- Hostesky
- Komunikáciu s partnerskými agentúrami
- Bezpečnostný projekt
- Stage & PA systém
Výsledok
Doručiť festivalový týždeň ako technicky precízne a organizačne špičkovo zvládnuté podujatie, ktoré spojilo konferenciu s desiatkami svetových spíkrov a výnimočný VIP program v ikonickej lokalite hradu Devín do jedného uceleného zážitku. Konferenčná prevádzka v multifunkčnej hale a paralelná stage produkcia fungovali v zosúladenom režime s vysokými nárokmi na timing, bezpečnosť a koordináciu – a Devín priniesol prémiový večer „pod hviezdami“ s profesionálnou logistikou a programom pre VIP aj verejnosť.
Kontaktujte nás:
Napíšte nám email: info@event-support.sk
KejKej s. r. o.
IČO: 52531660 DIČ: 2121069852
Rovniankova 1666/12, 851 02, Bratislava
KejKej s.r.o. , 2026 Theme Design by ZEMEZ
